PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

POLITICA PRIVIND PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Începând cu data de 25 mai 2018 devin aplicabile prevederile Regulamentului European privind protectia datelor cu caracter personal - General Data Protection Regulation - GDPR. Acestea asigura o securitate si o protectie sporita referitor la datele dumneavoastra personale. Va rugam sa ne acordati asistenta si consimtamântul pentru a fi în masura sa implementam în mod corect aceste prevederi.

Începând cu data de 25 mai 2018, pentru a fi în masura sa va furnizam serviciile noastre, respectiv sa va putem raspunde in continuare la emailuri/telefonic privind serviciile de cazare, sau organizare de evenimente care ar putea intra sub incidenta interesului dvs., dar si stiri, campanii, este necesar sa obtinem consimtamântul dumneavoastra expres.

Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi, prin urmare, acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor care acceseaza site-ul www.pensiunealara.com, precum si a celor ale caror date cu caracter personal ne-au fost furnizate de o terta parte, sau la care am avut acces dintr-o alta sursa, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit în continuare "GDPR").

Va rugam sa acordati o atentie deosebita citirii urmatoarei Politici (denumita în continuare "Politica GDPR") pentru a întelege modul în care vor fi tratate informatiile dumneavoastra ("date personale").

Politica GDPR explica practicile societatii S.C. Lara Turism S.R.L (denumita in continuare Pensiunea Lara & Mara), referitoare la aplicarea prevederilor GDPR, precum si drepturile de care beneficiati cu privire la modul în care informatiile dumneavoastra sunt prelucrate de catre societatea noastra.

Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuata de Pensiunea Lara & Mara se va realiza întotdeauna în conformitate cu prevederile GDPR, precum si cu reglementarile privind protectia datelor cu caracter personal.

Prin Politica GDPR, Pensiunea Lara & Mara doreste sa informeze persoanele vizate cu privire la natura datelor cu caracter personal pe care le colectam si le procesam, precum si cu privire la scopurile prelucrarii. În plus, persoanele vizate sunt informate prin intermediul Politicii GDPR si cu privire la drepturile de care beneficiaza.

Datele cu caracter personal înseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila, iar o persoana identificabila este acea persoana identificabila, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Aceasta Politica se refera la datele personale ale clientilor nostri, ale partenerilor de afaceri, ale altor persoane care intra în contact cu noi sau care viziteaza locatiile noastre, angajati sau persoane aflate în proces de angajare, colaboratori etc. si se aplica datelor cu caracter personal colectate prin: e-mail, direct la receptie, telefonic sau prin fax, formulare diverse, CV-uri, înregistrari video. În scopul desfasurarii activitatii, Pensiunea Lara & Mara, poate colecta, prelucra si stoca anumite date cu caracter personal necesare din punct de vedere legal, pentru încheierea unui contract sau din interes legitim. Aceste date pot fi, dar nu se limiteaza la: nume, prenume, cetatenie, adresa, telefon, adresa de e-mail, imagini în miscare etc.

Politica de confidentialitate descrie:

Scopul pentru care colectam si modul în care folosim datele dumneavoastra cu caracter personal;
Modul în care colectam date cu caracter personal;
Temeiul procesarii pentru scopul de mai sus;
Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectam si le procesam;
Perioada de stocare în vederea procesarii;
Drepturile dumneavoastra si modul în care puteti sa le exercitati;
Catre cine putem transmite aceste date.

De asemenea, dorim sa va facem cunoscute masurile pe care le luam pentru a garanta securitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal precum si modul în care ne puteti contacta în chestiuni legate de confidentialitate si de protectie a datelor dumneavoastra cu caracter personal.

CINE SUNTEM?

Suntem Societatea Comerciala Lara Turism S.R.L si actionam in calitea de proprietara si operator al Pensiunii Lara & Mara. Datele noastre de identificare sunt: C.U.I. RO16466920, NR REG COM.: J12/2041/2005.

SCOPUL PENTRU CARE COLECTAM SI MODUL ÎN CARE FOLOSIM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

Societatea noastra colecteaza date în urmatoarele cazuri:

Daca sunteti un client sau un potential client al Pensiunii:

Avem obligatia de a administra în conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate datele personale pe care ni le furnizati despre dumneavoastra.

1.1. Pentru a va oferi serviciile noastre.

Va solicitam date pentru a va oferi serviciile noastre:

- a va putea rezerva camere si alte servicii la pensiunea noastra; temeiul de prelucrare a datelor este în acest caz executarea unui contract;

- a va putea caza în pensiunea noastra; prelucrarea datelor cu caracter personal se face, în acest caz, în baza unei obligatii legale;

1.2. Pentru a comunica cu dumneavoastra.

Este important pentru noi sa putem comunica cu dumneavoastra în scopuri variate, cum ar fi acela de a afla care sunt opiniile dumneavoastra asupra serviciilor noastre, acela de a solutiona diverse sesizari ale dumneavoastra sau acela de a va putea oferi servicii personalizate, oferite în timp util, în format electronic.

1.3. Obligatie legala

În anumite situatii va putem solicita unele date cu caracter personal în temeiul unei obligatii legale, impuse de legislatia în vigoare.

Categoriile de date prelucrate în contextul relatiei noastre cu dumneavoastra sunt numele, telefonul, faxul(optional), adresa / domiciliul, emailul (optional) precum si alte date personale pe care ni le puteti furniza direct.

Daca sunteti un angajat sau un alt tip de colaborator

2.1. Pentru a intra în relatii contractuale cu noi (Contract Individual de Munca etc.)

Va solicitam datele impuse de lege pentru a încheia contracte de munca cu noi, în temeiul unei obligatii legale: nume, prenume, domiciliu, data si locul nasterii, coordonatele actului de identitate, acte de studii, cazier judiciar (atunci când este cazul).

2.2. Pentru a comunica cu dumneavoastra

Pentru a putea comunica cu dumneavoastra în timp util va putem solicita numarul de telefon si email.

Daca doriti sa va angajati la Pensiunea Lara & Mara

Utilizam datele personale continute în CV-urile pe care le primim pentru a evalua calificarile solicitantilor pentru o pozitie în cadrul Pensiunii Lara & Mara. Ne bazam prelucrarile pe interesul de potentiala încheiere si derulare a unui contract de munca.

Categoriile de date prelucrate în contextul relatiei noastre cu dumneavoastra sunt numele, email, telefonul, faxul(optional), adresa, datele personale incluse în CV, detaliile privind educatia si instruirea, calificarile profesionale, precum si alte date cu caracter personal pe care ni le puteti furniza direct.

Daca sunteti un partener de afaceri / furnizor

4.1. Pentru a tine legatura cu dumneavoastra

Utilizam datele dumneavoastra personale pentru a pastra contactul direct si a mentine relatia contractuala cu dumneavoastra. Colectam aceste date având ca temei încheierea de contracte comerciale.

4.2. Comunicarea cu dumneavoastra

Utilizam datele dumneavoastra de contact pentru a comunica cu dumneavoastra cu privire la orice probleme relevante legate de relatia noastra contractuala.

4.3. Obligatie legala

În anumite situatii va putem solicita unele date cu caracter personal în temeiul unei obligatii legale, impuse de legislatia în vigoare.

Daca sunteti un vizitator la Pensiunea Lara & Mara.

Utilizam datele dumneavoastra personale pentru a asigura securitatea, bunurilor si personalului nostru. În acest caz, ne bazam procesarea datelor pe interesul legitim al Pensiunii Lara & Mara, si anume protectia acestor spatii, active si personal.

Categoriile de date prelucrate în acest context sunt numele dumneavoastra precum si alte date cu caracter personal pe care ni le puteti furniza direct, la solicitarea noastra, precum si imaginile dumneavoastra înregistrate cu ajutorul sistemului de supraveghere video. Colectarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijlocelor de supraveghere video se face cu acordul dumneavoastra tacit (intelegerea si acceptarea seminificatiei indicatorului "Zona supravegeata video". Spatiile supravegheate video sunt receptia/barul, parcarea si imprejmuirile aferente pensiunii.

Daca sunteti utilizator al site-ului nostru www.pensiunealara.com.

Va informam ca nu folosim Cookies si nici formular de contact, datele prelucrate sunt doar datele transmise de dumneavostra telefonic/fax sau prin intermediul emailului.

Pentru datele colectate, trimise de dumneavostra catre adresele de email: [email protected] si [email protected] sunt stocate pentru o perioada de 24 luni.

Transmiterea de date cu caracter personal catre terti

Desi, ca o regula generala, noi nu divulgam datele dumneavoastra personale catre terti, exista posibilitatea:

- daca exista obligatia legala de transmitere a datelor personale relevante catre autoritati publice.

Durata procesarii

Intentionam sa pastram datele dumneavoastra cu caracter personal pentru o perioada cât mai scurta de timp, atât cât este minimul necesar pentru buna desfasurare a activitatii noastre, pentru inregistrarile video durata este de 14 zile (inregistrare ciclica), documentele semnate la sosirea in unitate in vederea cazarii sunt distruse de catre unitatea noastra in termen de 3 luni.

Pot exista însa situatii în care legislatia în vigoare impune pastrarea anumitor seturi de date pe perioade mai îndelungate de timp.

Drepturile dumneavoastra

În calitate de titular al datelor cu caracter personal, RGPD va ofera o serie de drepturi, inclusiv:

dreptul de acces - va permite sa obtineti confirmarea faptului ca datele dumneavoastra personale sunt prelucrate de catre noi si, daca este afirmativ, care sunt detaliile relevante ale acestor activitati de prelucrare;

dreptul de rectificare - va permite sa rectificati datele dumneavoastra personale daca sunt incorecte;

dreptul la stergere - va permite sa obtineti stergerea datelor dumneavoastra personale în anumite cazuri, ca de exemplu: daca datele nu mai sunt necesare în legatura cu scopurile pentru care au fost colectate; daca procesarea s-a bazat pe consimtamântul dumneavoastra si daca v-ati retras consimtamântul, sau acesta a expirat sau în cazul în care nu mai exista un temei juridic pentru procesarea datelor dumneavoastra personale; o instanta sau o autoritate de reglementare a decis ca datele dumneavoastra cu caracter personal în cauza trebuie sterse;

daca se dovedeste ca datele dumneavoastra personale au fost prelucrate în mod ilegal; dreptul la restrictionare - va permite sa obtineti restrictia de procesare a datelor dumneavoastra cu caracter personal în anumite cazuri, de exemplu, atunci când contestati acuratetea datelor dumneavoastra cu caracter personal, pentru o perioada care ne permite sa verificam aceasta acuratete;

dreptul de a obiecta - va permite sa obiectati la procesarea ulterioara a datelor dumneavoastra cu caracter personal, în conditiile si în limitele stabilite de lege;

dreptul la portabilitatea datelor - va permite sa primiti datele cu caracter personal pe care ni le-ati furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod obisnuit si lizibil, sau sa transmiteti aceste date unui alt operator de date.

Puteti sa va exercitati drepturile mentionate mai sus si sa aflati mai multe despre astfel de drepturi prin depunerea la noi, în calitatea noastra de operator de date, o cerere scrisa la S.C. Lara Turism S.R.L, sediul social localitatea Valea Ierii, Jud Cluj, e-mail: [email protected] .

De asemenea, aveti dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, în calitatea sa de autoritate publica centrala autonoma cu competenta generala în domeniul protectiei datelor personale.

PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI PARTAJAREA DE DATE

Pensiunea Lara & Mara va folosi informatiile pe care le furnizati exclusiv cu scopul de a procesa solicitarea dumneavoastra.

Prin furnizarea oricaror date cu caracter personal prin intermediul telefonului, faxului sau emailului, întelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii GDPR.

Va rugam sa aveti în vedere faptul ca pentru a putea procesa solicitarile dumneavoastra transmise prin intermediul emailului, este posibil ca, în anumite circumstante, sa avem obligatia de a divulga datele dumneavoastra partenerilor cu care Pensiunea Lara & Mara colaboreaza si/ sau altor terti furnizori de servicii ai Pensiunea Lara & Mara.

Cu toate acestea, Pensiunea Lara & Mara a adoptat masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a asigura securitatea transferului de date, precum si prelucrarea în conformitate cu cerintele GDPR a datelor dumneavoastra de catre entitatile mentionate anterior.

Pensiunea Lara & Mara se obliga sa nu prelucreze datele cu caracter personal furnizate în alt scop decât acela pentru care au fost transmise, cu exceptia situatiilor în care exista consimtamântul dumneavoastra expres pentru a le utiliza si în alte scopuri.

De asemenea, este posibil ca Pensiunea Lara & Mara sa aiba acces si la alte date cu caracter personal prin stabilirea de catre dvs. a unei legaturi cu Pensiunea Lara & Mara, prin prelucrarea datelor comunicate în urma conversatiilor telefonice, conversatii e-mail, prezentarea la sediul nostru în vederea obtinerii de informatii, etc.

Prin contactarea Pensiuneii Lara & Mara în oricare mod stipulat mai sus sau oricare alta metoda care presupune o comunicare mijlocita sau nemijlocita între dvs. si Pensiunea Lara & Mara, întelegeti si sunteti de acord ca datele dumneavoastra vor fi prelucrate în conformitate cu prevederile Politicii GDPR.

PRELUCRARE AUTOMATA DE DATE. COOKIE

Site-ul www.pensiunealara.com nu foloseste identificatori de tip Cookie.

EXONERARE DE RASPUNDERE

Site-ul www.pensiunealara.com poate contine legaturi catre alte site-uri si/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea Pensiunii Lara & Mara. Pensiunea Lara & Mara nu îsi asuma nici o responsabilitate cu privire la continutul acestor site-uri si, prin urmare, nu va putea fi tinuta raspunzatoare pentru continutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informatiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor site-uri. Pensiunea Lara & Mara nu va fi responsabila de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale si/ sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri.

ACTUALIZAREA POLITICII DE PROTECTIE SI PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Va rugam sa aveti în vedere faptul ca prezenta Politica poate face obiectul unor modificari periodice de continut, prin actualizarea site-ului www.pensiunealara.com.

Va rugam sa nu continuati sa utilizati site-ul www.pensiunealara.com daca nu sunteti de acord cu astfel de modificari. De asemenea, va recomandam sa verificati aceasta pagina pentru orice actualizare.

Termenii Politicii GDPR se interpreteaza în conformitate cu legislatia aplicabila.

CONTACT

Daca? avet?i i^ntreba?ri sau preocupa?ri cu privire la modul i^n care trata?m s?i folosim datele dumneavoastra? cu caracter personal sau dorit?i sa? va? exercitat?i oricare dintre drepturile dumneavoastra?, va? ruga?m sa? ne contactat?i accesând datele de contact existente pe site.

Dreptul tau de a depune plangere se poate exercita prin transmiterea acesteia catre: ANSPDCP la datele de contact: Bd G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, Bucuresti, cod postal 010336, telefon +40.318.059.211 email: [email protected].